POLIFAC

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA



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Polifac es el sistema web diseñado para que PYMES, comercios y profesionales puedan emitir los comprobantes electrónicos exigidos por la AFIP de manera sencilla y con mínimos requerimientos técnicos, ofreciendo además muchas otras características que contribuyen a mejorar la gestión administrativa y comercial.

Características

✓Emisión de comprobantes electrónicos
           Facturas y Notas de Crédito/Débito (A, B, C)
           Recibos (A, B, C)
           Facturas y Notas de Crédito/Débito de exportación (E)

✓Emisión de recibos de cobranza

✓Emisión de remitos

✓Generación de comprobantes en pdf y envío por e-mail

✓Impresión de libro de IVA ventas

✓Facturación por código de barras

✓Uso de función de copia para emisión de comprobantes repetitivos

✓Generación de reportes en formato pdf y planillas de cálculo

✓Catálogo de servicios y productos con imagen y código de barras

✓Control de stock de productos

✓Múltiples listas de precios en diversas monedas

✓Plazos de venta, descuentos y recargos definibles por el usuario

✓Obtención de datos desde AFIP durante el alta de clientes

✓Consulta de cuentas corrientes de clientes

✓Proveedores
           Carga de comprobantes de compra
           Emisión de órdenes de pago
           Impresión de libro de IVA compras

✓Consultas on-line con AFIP
           Constancia de inscripción AFIP en pdf a partir de C.U.I.T.
           Estado del servicio
           Comprobantes autorizados
           Puntos de venta registrados

     ¿Por qué elegirnos?

• Sistema WEB accesible desde cualquier dispositivo con acceso a internet
• Sin costo de instalación. Configuración inicial sin cargo
• Multiusuario, sin límite de usuarios y puestos de trabajo
• Seguridad y acceso configurables por usuario y funciones
• Puntos de venta ilimitados
• Generación de comprobantes sin límite mensual
• Ayuda en línea desde todas las pantallas
• Facturación de bienes y servicios
• Servicio de postventa y equipo de soporte.
• Homologado para utilizar en PYMES, comercios y profesionales
• Conexión automática con AFIP
• Copias de seguridad automáticas.

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Módulos

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¿Por qué elegirnos?

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Tutoriales





NUESTRO SISTEMA

Le ofrece diversas soluciones a sus necesidades.

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CATÁLOGO

✓ Código de Barras
✓ Precios individuales o por grupos
✓ Control de descuento máximo por producto
✓ Tasa de IVA por producto
✓ Tipificación de producto o servicio
✓ Descripción modificable carga de comprobantes
✓ Consulta de stock por bodega
✓ Imagen de productos imprimibles en catálogo

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CONDICIONES COMERCIALES

Con la finalidad de establecer reglas de negocio y minimizar los errores durante el proceso de facturación se definen listas de precios, plazos y planes comerciales que posibilitan:

✓ Uso de diferentes monedas: pesos, dólares, euros, etc.
✓ Control de fechas de vigencia.
✓ Asignación de precios por grupos de productos.
✓ Múltiples cuotas de vencimientos de comprobantes.
✓ Descuentos/recargos por montos o porcentuales, fijos y variables.
✓ Aplicación de descuentos/recargos sobre diferentes niveles.

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FACTURACIÓN ELECTÓNICA

La emisión de comprobantes electrónicos está totalmente automatizada, estableciendo la conexión con AFIP al momento de solicitar autorización, y permite:

✓ Emisión de comprobantes tipo A, B y C (clientes locales).
✓ Emisión de comprobantes de exportación, tipo E.
✓ Impresión de comprobantes proforma.
✓ Visualización de impuestos calculados y monto final de comprobantes antes de solicitar autorización de AFIP.
✓ Obtención de CAE y número de comprobante on-line desde AFIP.
✓ Generación de comprobantes en pdf, para ser almacenado, impreso o enviado al cliente vía e-mail.
✓ En caso de no aprobación de un comprobante por parte de AFIP, se puede consultar el motivo del rechazo.
✓ Consulta de alícuotas on-line y cálculo de percepciones de Ingresos Brutos de ARBA y C.A.B.A.
✓ Generación de reportes y estadísticas de ventas.
✓ Calculo automático de impuestos y otros conceptos, ya sean fijos o variables, IVA, percepciones, descuentos, recargos, fletes, etc.
✓ Pantallas de ayuda interactivas durante el ingreso de datos al emitir comprobantes.

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ADMINISTRACIÓN DE CLIENTES

Los datos de los clientes se ingresan y actualizan en el sistema para consultar la cuenta corriente y agilizar la emisión de los próximos comprobantes, permitiendo:

✓ Carga automática de datos de clientes mediante conexión on-line con AFIP.
✓ Asignación de lista de precios, plazo comercial y plan comercial por defecto.
✓ Porcentajes fijos de descuentos y recargos asignados a cada cliente.
✓ Segmentación de clientes por grupos con fines estadísticos.
✓ Almacenamiento de datos generales para utilizar como agenda.
✓ Administración de excepciones impositivas.

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CUENTAS CORRIENTES

El estado de la cuenta corriente de cada cliente se administra desde este módulo, pudiendo realizar:

✓ Emisión de recibos por cobranza automáticos y manuales.
✓ Ingreso de comprobantes internos con fines de ajuste.
✓ Reportes de deuda vencida y a vencer.
✓ Consulta de comprobantes emitidos.

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ESTADÍSTICAS

Se incluye un módulo de reportes que resulta ideal para el análisis de la gestión de ventas a nivel gerencial que permite generar:

✓ Ranking de productos
✓ Ranking de clientes
✓ Ranking de vendedores
✓ Ranking por zona de venta
✓ Ranking por categorías de productos
✓ Ranking por categorías de clientes

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STOCK

Para quienes tienen la necesidad de administrar el stock de productos, el módulo de stock les permite:

✓ Uso de múltiples bodegas.
✓ Sencilla administración de stock por producto.
✓ Reserva de stock por producto.
✓ Selección de ítems administrables por producto, según la actividad de la empresa (color, talle, número de lote, despacho de importación, etc.)
✓ Consulta de ficha de stock por producto.
✓ Análisis de ventas y stock disponible para reposición de mercadería.

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IMPUESTOS

Entre otros, pueden generarse los siguientes reportes para facilitar las tareas contables:

✓ Calculo de percepciones
✓ Libro de IVA ventas
✓ Libro de IVA compras
✓ Reportes de retenciones y percepciones
✓ Ventas por actividad y provincia
✓ Posición mensual y anual

•Emisión de comprobantes electrónicos
 - Facturas y Notas de Crédito/Débito (A, B, C)
 - Recibos (A, B, C)
 - Facturas y Notas de Crédito/Débito de exportación (E)
• Emisión de recibos de cobranza (X)
• Emisión de remitos (X)
• Generación de comprobantes en pdf y envío por e-mail
• Impresión de libro de IVA ventas
• Facturación por código de barras
• Uso de función de copia para emisión de comprobantes repetitivos
• Generación de reportes en formato pdf y planillas de cálculo
• Catálogo de servicios y productos con imagen y código de barras
• Control de stock de productos
• Múltiples listas de precios en diversas monedas
• Plazos de venta, descuentos y recargos definibles por el usuario
• Obtención de datos desde AFIP durante el alta de clientes
• Consulta de cuentas corrientes de clientes
• Proveedores
- Carga de comprobantes de compra
- Emisión de órdenes de pago
- Impresión de libro de IVA compras
• Consultas on-line con AFIP
- Constancia de inscripción AFIP en pdf a partir de C.U.I.T.
- Estado del servicio
- Comprobantes autorizados
- Puntos de venta registrados

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    CLIENTES

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    CUENTAS CORRIENTES

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    ESTADÍSTICAS

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    IMPUESTOS

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    CARACTERÍSTICAS GENERALES

QUIÉNES SOMOS?

POLISOFT es una empresa dedicada a desarrollar soluciones informáticas apoyándose en las nuevas tecnologías y entendiendo que las mismas son fundamentales para dar solución a los desafíos que el mundo actual le requiere a las pequeñas, medianas y grandes organizaciones en un mercado cada vez más competitivo.

Nuestra experiencia de más de 20 años desarrollando soluciones para empresas multinacionales en diferentes países de América (Argentina, Uruguay, Chile, Brasil, Colombia y México) amplió nuestros conocimientos, permitiéndonos mejorar los procesos administrativos, comerciales y contables, maximizando el uso de los recursos.

Esa experiencia nos animó a aplicar los conocimientos obtenidos al mercado de pequeñas y medianas empresas que necesitan sistemas de información que acompañen el crecimiento de sus negocios sin descuidar su objetivo principal y contando con herramientas que les permitan tomar las decisiones más adecuadas para lograr una gestión exitosa. Los invitamos a conocernos. Estamos convencidos de que podemos trabajar juntos para lograr la solución óptima para su negocio.

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NUESTROS CLIENTES


La comunicación con nuestros clientes es el principal mecanismo que nos permite conocer sus inquietudes y necesidades, las que luego se transforman en actualizaciones y nuevas funcionalidades que son incorporadas a nuestros sistemas, manteniendo de este modo un proceso de mejoras continuas.



Algunos rubros de empresas que ya han elegido Polifac …

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